当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)について、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関係法令を遵守し、次の方針のもとで適切に取り扱います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令及びガイドライン等を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2.利用目的

当社は、取得した特定個人情報等を以下の目的の範囲内において利用いたします。

①お取引先様等の特定個人情報等

  • ・報酬・料金等の支払調書作成事務
  • ・配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  • ・匿名組合契約等の利益の分配の支払調書作成事務
  • ・不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
  • ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

②当社役職員(扶養家族を含む)の特定個人情報等

  • ・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • ・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄の申込、申告事務
  • ・雇用保険の届出、申請事務
  • ・健康保険・厚生年金保険の届出、申請事務
  • ・国民年金の第3号被保険者の届出事務
  • ・労働者災害補償保険法に基づく請求事務

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

4.委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、委託先においても特定個人情報等に関する法令及びガイドライン等に基づいた安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問及び苦情につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ワイ・エス・ジー 人事部 総務課
TEL: 011-123-5555 (受付時間 平日9:00~17:00)
FAX: 011-123-5551